Bloquant 01Temps perdu chaque semaine
Tâches répétitives
Encoder, copier-coller, vérifier, relancer… encore et encore.
PME · Wallonie & Bruxelles
Moins de tâches manuelles. Plus de temps utile.
Optmiz analyse votre fonctionnement, simplifie les processus inutiles, connecte vos outils et automatise les tâches qui vous font perdre du temps. Quand un nouvel outil est nécessaire, nous construisons uniquement ce qui apporte réellement de la valeur.
Vos outils actuels d’abord. Du sur-mesure seulement si nécessaire.
Réserver une visite diagnostic gratuiteVoir les cas concrets
Première visite gratuite · Sans engagement
Relances · 5 min1 874 notifications · ½ journéeFeuilles de temps · temps réelPointages RH · 0 tâche manuelleDemandes de prix · CRM connectéVisite diagnostic · gratuiteRelances · 5 min1 874 notifications · ½ journéeFeuilles de temps · temps réelPointages RH · 0 tâche manuelleDemandes de prix · CRM connectéVisite diagnostic · gratuite
Vous vous reconnaissez ?
Ce n’est pas un manque d’outils.
Ce sont des frictions qui coûtent du temps, de l’énergie, et du chiffre d’affaires.
Si 2 points ci-dessous vous parlent, la prochaine étape est une visite diagnostic de 30 minutes, gratuite.
Bloquant 02Doubles encodages
Outils qui ne se parlent pas
Excel, mails, papier, ERP et SaaS créent des doubles encodages.
Bloquant 03Processus fragiles
Dépendance aux personnes clés
Certaines procédures reposent sur une seule personne.
Bloquant 04Plafond invisible
Croissance = plus de complexité
Plus d’activité crée plus d’administratif et de dépendances.
Bloquant 05Risque opérationnel
Erreurs et doublons
Les ressaisies manuelles multiplient les fautes, les oublis et les corrections.
Bloquant 06Décisions freinées
Manque de visibilité
Difficile de savoir où ça coince, donc impossible d’agir vite.
Ces points ne se résolvent pas tout seuls. Plus vous attendez, plus ils coûtent cher à votre équipe.
Réserver une visite diagnostic gratuiteCe qu’Optmiz change
Des bénéfices, pas une liste d’outils
Le client n’achète pas une automatisation, un site ou un CRM. Il achète une façon de travailler plus simple, plus fiable et moins chronophage.
Moins de travail manuel
Les tâches répétitives quittent le quotidien de vos équipes.
Moins d’erreurs
Moins de ressaisies, moins de doublons, moins de corrections.
Des outils et données mieux connectés
L’information circule, sans copier-coller d’un fichier à l’autre.
Des processus plus simples
On clarifie d’abord la façon de travailler, avant d’ajouter quoi que ce soit.
Moins de dépendance aux personnes clés
Le savoir-faire ne repose plus sur une seule tête.
Une croissance plus fluide
Plus d’activité n’entraîne plus automatiquement plus d’administratif.
Notre principe
Simplifier avant d’automatiser.
Une mauvaise procédure automatisée reste une mauvaise procédure. Nous commençons donc par comprendre et simplifier votre manière de travailler. Ensuite seulement, nous choisissons le bon outil.
- 01Observer
- 02Simplifier
- 03Connecter
- 04Automatiser
Si vos outils actuels suffisent, nous les gardons. Si un outil existant répond au besoin, nous l’utilisons. Le sur-mesure vient seulement lorsqu’il apporte une vraie valeur.
Nous ne partons pas d’un outil. Nous partons de votre façon de travailler.
Cas concrets
Ce que des missions réelles ont déjà changé
Un process pénible, une façon de travailler plus simple. Voici les résultats observés.
#1
Automatisation des relances clients
→ 5 min au lieu de plusieurs heures
#2
Centralisation des pointages RH
→ 0 tâche manuelle
#3
Calcul de 1 874 notifications de loyers
→ 2 semaines → ½ journée
#4
Digitalisation des feuilles de temps
→ Zéro papier, temps réel
#5
Digitalisation des demandes de prix
→ CRM automatisé, multi-pays
Résultats observés sur des missions réelles. Le gain dépend du contexte.
Parcours
Quatre étapes. Sans surprise.
Vous savez toujours où on en est, ce qui est gratuit, ce qui est payant, et ce que cela coûtera avant la mise en œuvre.
Visite diagnostic
Premier échange gratuit pour observer la situation et voir si Optmiz peut aider.
Analyse terrain
Audit détaillé des processus et des outils. Cette mission est payante.
Mise en œuvre
Simplification, puis réalisation. Devis fixe avant le démarrage.
Suivi Zen
Maintenance et amélioration continue, seulement si vous le souhaitez.
Pourquoi Optmiz
Travailler avec nous, c’est évident quand…
Vous voulez une façon de travailler plus simple, sans acheter un outil de plus, et sans vous engager à l’aveugle.
Prix fixe
Vous validez un périmètre et un montant avant la mise en œuvre. Pas de dérive en fin de projet.
Terrain d’abord
On part de votre quotidien réel, pas d’un outil « idéal » sur papier.
Simplicité pour vos équipes
Un système utile est un système utilisé. On vise l’adoption, pas la complexité.
Proximité Wallonie & Bruxelles
Échange rapide, compréhension du contexte PME, suivi humain.
Prochaine étape : une visite diagnostic gratuite. On vous dit clairement si on peut vous aider, et par où commencer.
Réserver une visite diagnostic gratuiteAprès le projet
Forfaits Zen (rester serein)
Optionnel. Pour maintenir et faire évoluer vos systèmes dans la durée.
Zen Basique
Ça tourne. Vous êtes tranquille.
- Maintenance
- Abonnements
- Correctifs
Zen Standard
Maintenance + accompagnement mensuel.
- Tout Basique
- Évolutions
- Visio mensuelle
Zen Premium
Présence terrain et amélioration continue.
- Tout Standard
- 1 jour / mois
- Suivi stratégique
En résumé
Simplification des processus pour PME en Wallonie et à Bruxelles
Optmiz est une société de simplification et d’optimisation des processus pour PME en Wallonie et à Bruxelles. L’approche part toujours du terrain : comment l’entreprise fonctionne réellement, ce qui fait perdre du temps, ce qui crée de la complexité. Pas d’un outil à vendre.
Concrètement, cela veut dire observer, simplifier, puis connecter les outils existants et automatiser les tâches sans valeur ajoutée. Relances clients envoyées en quelques minutes, pointages RH sans ressaisie, calcul de 1 874 notifications en une demi-journée, feuilles de temps disponibles en temps réel, ou demandes de prix structurées via un configurateur connecté. Un nouvel outil n’est construit que lorsqu’il apporte réellement de la valeur. Chaque projet démarre par une visite diagnostic gratuite, se cadre via une analyse terrain payante, puis se réalise à prix fixe.
Étape suivante
On vient chez vous
Réservez une visite diagnostic gratuite sur votre lieu de travail. Sans engagement. Le devis n’arrive qu’après l’analyse nécessaire.